Apostila

Apostila (angl. apostille) je ověřovací doložka, která potvrzuje pravost veřejné listiny (např. podpisu, razítka nebo funkce osoby, která dokument vydala), aby ji bylo možné použít v zahraničí.

Vznikla na základě Haagské úmluvy o apostile, která zjednodušuje legalizaci dokumentů mezi státy.

📄 Co apostila potvrzuje

Apostila neověřuje obsah dokumentu, ale pouze:

  • pravost podpisu

  • oprávnění osoby, která dokument podepsala

  • pravost razítka

Používá se např. pro:

  • rodné a oddací listy

  • výpisy z rejstříků

  • diplomy

  • notářské zápisy

  • soudní rozhodnutí

🏛️ Kdo vydává apostilu v ČR

V České republice ji vydávají tyto orgány (podle typu dokumentu):

1. Ministerstvo spravedlnosti České republiky

  • pro soudní dokumenty

  • dokumenty vydané soudy, státními zastupitelstvími

2. Ministerstvo zahraničních věcí České republiky

  • pro ostatní veřejné listiny

  • např. rodné listy, vysvědčení, potvrzení z úřadu

3. Notářská komora České republiky

  • pro listiny vydané notáři

  • např. výpis z Obchodního rejstříku

🌍 Kdo apostilu potřebuje (Německo, Rakousko, Švýcarsko)

Dobrá zpráva:

➡️ Německo, Rakousko i Švýcarsko jsou členy Haagské úmluvy, takže apostilu uznávají.

Ale pozor – mezi těmito státy a ČR platí výjimky:

🇩🇪 Německo

  • často apostilu nevyžaduje pro české veřejné listiny

  • díky dvoustranným dohodám stačí:

    • úřední překlad

🇦🇹 Rakousko

  • podobné jako Německo

  • většinou bez apostily, stačí soudní překlad

🇨🇭 Švýcarsko

  • většinou apostilu vyžaduje, zejména u matričních dokumentů (rodný list, oddací list, úmrtní list atp.)

  • záleží na konkrétním úřadu a dokumentu

O ověření může požádat kdokoliv, kdo listinu předloží. Osobní přítomnost osoby, na jejíž jméno je listina vystavena, není nutná. Pokud tedy budete mít zájem, mohu Vám apostilu na příslušném úřadě zařídit. Veřejné výpisy mohu opatřit u notáře. Pokud budete apostilu vyžadovat, zašlete prosím poptávku přes formulář, mailem nebo WhatsAppem. Platí pouze pro české listiny.